Para el empresario y el inversionista es muy importante ya que tiene todos los informes económicos financieros que necesita conocer de las empresas para la toma de decisiones.
Permite a las empresas llevar un control de las operaciones
mercantiles y financieras obteniendo mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio
Permite llevar un
orden claro y preciso de las actividades financieras, recursos, dinero, etc. .ademas de llevar las cosas teniendo en cuenta aspectos legales.
Se administra mejor los dineros , los Trámites
Tributarios, el pago de Impuestos y sobre todo, la confección de Balances y
Presupuestos que ayudan a saber en qué invertir y cómo controlar las deudas y ganancias, manteniendo todo bajo control, en regla y completamente
legalizado. Esto se controla tanto interna como externamente a través de
auditorias y controles que tienen por objetivo asegurar que las instituciones
no cometen errores ni realizan actos ilícitos en uso de recursos o dinero.
La Contabilidad permite obtener información útil para poder aplicarse en la toma de Decisiónes Económica,
como también pudiendo obtener un control de la Gestión Anterior, generalmente
con la aplicación de una Auditoria Contable, o bien poder planificar de la
mejor manera posible los fondos que contamos para el año próximo (lo que es
conocido como Presupuesto) para poder realizar inversiones y poder estimar un
Balance Futuro.
Los Contables tienen como principal actividad la Acumulación
de Datos, que le asignamos nosotros mismos o bien la solicitan como clientes,
permitiendo realizar un Procesamiento de Información que posteriormente permite
tener un control preciso de nuestras finanzas y de cómo estas han sido
utilizadas durante el Año Contable.
El empresario pues requpere de algún sistema de registro que le
permita:
1. Conocer en cada momento la situación de su empresa y de
sus negocios.
2. Disponer de información que le facilite la toma de
decisiones..
3. Hacer un balance general entre ingresos y egresos,
llevando registro de las facturas o tickets emitidos, para compararlos
fácilmente si fuera necesario.
4. Administrar el inventario de productos e insumos. Puedes
seguir el modelo de ingresos y egresos de dinero: anotas la cantidad ingresada
(comprada) de cada producto, y en la columna conjunta anotas la cantidad del
producto que va siendo vendido (también el que estuviera defectuoso). A simple
vista puedes saber cuántas unidades te quedan de cada cosa.
5. Controlar los servicios que estamos utilizando, como los
recibos del agua, de la luz, del teléfono, entre otros. Si hay personal a
cargo, no debes olvidar contar con las planillas en orden para los pagos
correspondientes, al igual que los seguros por accidente.



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